Да. До применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение. Это предусмотренная законом гарантия, позволяющая изложить обстоятельства произошедшего и объяснить причины своих действий.
Процедура выглядит следующим образом:
- Работодатель затребует письменное объяснение по обстоятельствам предполагаемого проступка.
- Работнику предоставляются два рабочих дня для его представления.
- Если объяснение не поступило по истечении этого срока, работодатель составляет соответствующий акт.
- Отсутствие объяснения не препятствует применению взыскания, если процедура соблюдена.
Работник вправе изложить свою позицию, указать на отсутствие вины, привести уважительные причины, сослаться на документы и попросить приобщить их к материалам проверки.
Отказ от объяснений не означает автоматического признания вины. Но письменная позиция позволяет своевременно зафиксировать обстоятельства, которые впоследствии могут иметь значение при обжаловании.
Если работодатель не запросил объяснение вовсе или применил взыскание до истечения предусмотренных законом двух рабочих дней, это может свидетельствовать о нарушении процедуры. При этом акт о непредоставлении объяснения оформляется, если объяснение не было представлено в установленный срок; закон не устанавливает универсального требования о конкретном количестве подписей под таким актом.